Öffentliche Aufträge

Die Auftragsberatungsstelle Hessen e. V. (ABSt), eine Gemeinschaftseinrichtung der Industrie- und Handelskammern und Handwerkskammern in Hessen, erweitert auf Basis des neuen Gemeinsamen Runderlass „Öffentliches Auftragswesen“ des Hessischen Ministerium für Wirtschaft Verkehr und Landesentwicklung ihr Aufgabenfeld zugunsten von Handwerk und Unternehmen.

Die ABSt startet ab sofort den Aufbau eines regionalen Präqualifikationsregisters (HPQR), das Unternehmen und Handwerksbetrieben die Beteiligung an Ausschreibungsverfahren der öffentlichen Hand im Bereich von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen wesentlich erleichtert und bestimmte Risiken für Bieter minimiert. Es hilft ganz konkret, Zeit und Kosten zu sparen. In Zukunft kann der Bieter mit einem einzigen Blatt in den Angebotsunterlagen seine Eignung als Auftragnehmer nachweisen. Der Runderlass Öffentliches Auftragswesen erkennt das so genannte HPQR als geeignetes Nachweisinstrument an. Es ist insbesondere für kleinere und mittlere Unternehmen zu empfehlen, deren Interesse an Aufträgen im regionalen Umfeld überwiegt. Der Auftraggeber hat das auftragsunabhängige Zertifikat anzuerkennen, dem ein schlankes, kostengünstiges Verfahren vorausgeht. Alle erforderlichen Eignungsnachweise werden in der Datenbank hinterlegt und können durch den öffentlichen Auftraggeber im konkreten Ausschreibungsverfahren eingesehen werden. Bislang sind Handwerker oder Unternehmer verpflichtet, ihre Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit als Auftragnehmer bei jeder einzelnen Ausschreibung in Form zahlreicher Einzelnachweise zu belegen. Aufgrund des streng formalisierten Verfahrens werden Bieter nicht selten wegen Unvollständigkeit dieser Unterlagen aus dem Auftragsvergabeverfahren ausgeschlossen, selbst wenn sie das wirtschaftlichste Angebot abgeben. Auftraggeber dürfen auf Angebote ohne vollständigen Eignungsnachweis keinen Zuschlag erteilen. Auf den Kosten für mitunter teure Angebotserstellung bleibt der Bieter sitzen. Das Risiko, im Vergabeverfahren wegen oft banaler Fehler den Auftrag nicht zu erhalten, wird mit der Nutzung des HPQR in Zukunft ausgeschaltet werden.

Weiterhin erfährt die Hessische Ausschreibungsdatenbank – HAD – als bewährte Bekanntmachungsplattform der ABSt Hessen e. V. für Ausschreibungen Öffentlicher Auftraggeber in Hessen eine Ausweitung als Pflichtveröffentlichungsorgan. Ein Blick in die HAD genügt fortan, um sich einen umfassenden Überblick über sämtliche öffentliche Ausschreibungen in Hessen zu verschaffen. Mussten bislang nur die Landesbehörden ihre öffentlichen Ausschreibungen in der HAD bekannt machen, so werden ab sofort sämtliche öffentliche Auftraggeber in Hessen, insbesondere Landkreise und Kommunen ebenfalls verpflichtet, ihre Ausschreibungen in der HAD zu veröffentlichen. Damit entfällt für potentielle Auftragnehmer das zeitintensive Recherchieren in verschiedenen Datenbanken.

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