Einige praktische Tipps für den Umgang mit internationalen Ausschreibungen

Bei allen Ausschreibungen sollte man sich vorher über die Vergabepraxis der jeweiligen Organisation informieren und die Ausschreibungsbedingungen exakt einhalten.

Ein Übererfüllen der technischen Anforderung ist in der Regel nicht zu empfehlen, da allein der Preis über die Auftragsvergabe entscheidet.

Im Vorfeld der eigentlichen Ausschreibung kann man jedoch über die Vorteile des eigenen Produktes informieren in der Hoffnung, dass die entsprechenden technischen Standards in die Ausschreibung aufgenommen werden.

Wichtig hierfür sind sogenannte Projektfrühinformationen. Bereits wenn feststeht, dass Mittel für bestimmte Maßnahmen / Regionen zur Verfügung gestellt werden, kann die Vorbereitung für eine Ausschreibungsbeteiligung beginnen.

In den Ausschreibungsprozess sind häufig sowohl eine Fachabteilung als auch eine spezielle Beschaffungabteilung involviert. Bei Kontakten zur Fachabteilung sollte man gewährleisten, dass die Beschaffungsabteilung nicht übergangen wird.

Bei langlebigen Investitons- und Gebrauchsgütern spielt die Frage des After-Sales Service eine wichtige Rolle, d.h. diese Frage sollte man im Angebot mitberücksichtigen.