|
|
|
|
|
completamente rivisto e corretto dalla Dott.ssa Pesaresi (Taylor Wessing) La filiale: sede secondaria di una società straniera Una società straniera può essere commercialmente attiva nel territorio tedesco in tre forme diverse: - costituzione di un ufficio informazioni o di una rappresentanza - costituzione di una filiale dipendente - costituzione di una società affiliata con forma giuridica propria La costituzione di un ufficio informazioni o di una rappresentanza può essere formata in due modi. Si può affidare, ad esempio, ad un esercente autonomo (un rappresentante commerciale) la conduzione dell’ufficio. In questo caso non si ha nel territorio tedesco un’attività commerciale autonoma della società straniera. È possibile tuttavia fondare in Germania un ufficio informazioni o una rappresentanza che sia dipendente dell’organizzazione straniera; in questo caso di tratta di una succursale dipendente, definita anche come filiale. La costituzione di una filiale rappresenta la possibilità più semplice con cui un’impresa straniera può attivarsi commercialmente in Germania, senza dover costituire una nuova società. Al contrario di quanto avviene per l’ufficio o per la rappresentanza, in questo caso, la filiale è parte integrante dell’organizzazione propria. Per quanto riguarda la costituzione di un’impresa affiliata con persona giuridica propria tedesca bisogna rifarsi alle disposizioni previste per la costituzione di una normale società tedesca, in quanto alla società affiliata si applicano le norme tedesche. La filiale di una società straniera 1. Definizione e caratteristiche fondamentali I rapporti giuridici della filiale sono regolamentati dai §§ 13 e ss. HGB (codice commerciale tedesco) Una filiale sia di una società tedesca che di una società straniera può essere gestita in due forme diverse. Una filiale indipendente (Zweigniederlassung) consiste in una succursale, spazialmente separata dall’esercizio principale, che viene creata come centro supplementare e duraturo della società e che svolge gli affari che caratterizzano la società. La filiale deve mostrare una certa autonomia che si evidenzia tramite una conduzione propria delle attività svolte, con una certa libertà di progettazione, una contabilità separata dalla società in Italia, e con un proprio bilancio ed un patrimonio commerciale proprio. La filiale dipendente (Betriebsstätte) non ha alcun tipo di autonomia e dipende completamente dalla sede principale. La filiale (Zweigniederlassung, Betriebsstätte) Qui di seguito tratteremo i punti fondamentali della filiale indipendente (Zweigniederlassung). Natura della filiale di una società straniera Una società straniera può costituire in Germania delle filiali, sia sotto forma di filiale indipendente sia sotto forma di filiale dipendente. Per quanto riguarda la regolamentazione e la costituzione della filiale, anche per quanto riguarda la registrazione, va applicato il diritto tedesco. Per quanto riguarda invece la formazione interna della società, si fa riferimento allo statuto stesso della società e quindi al diritto straniero competente. La filiale, in quanto tale, è separata dal centro di attività principale, e quindi della sede principale (Hauptniederlassung). Nonostante la filiale sia dipendente dal punto di vista interno, dalla società madre, per quanto riguarda l’esercizio di movimento dei propri affari, essa prende autonomamente le proprie decisioni. Le attività e i rapporti giuridici della filiale sono sottoposti al diritto tedesco, anche se, come già precedentemente segnalato, per quanto riguarda l’organizzazione interna, è determinante e quindi da applicare il diritto nazionale della sede principale straniera. La filiale della sede principale nel territorio straniero determina la propria indipendenza grazie alla presenza di un direttore che la presenta all’esterno in modo autonomo. Infatti, la filiale deve avere un certo patrimonio per poter gestire e svolgere autonomamente i propri affari, e quindi svolgere e raggiungere lo scopo, per cui la filiale è stata costituita. 2. La costituzione di una filiale La filiale sorge nel territorio tedesco nel momento in cui si procede alla sua effettiva costituzione che deve avvenire secondo le disposizioni del diritto tedesco. Bisogna sottolineare che la filiale sorge nel momento in cui si proceda sua effettiva costituzione. Infatti, l’iscrizione al Registro delle Imprese nel territorio tedesco ha un significato esclusivamente dichiaratorio. La decisione di costituire una filiale deve essere presa dagli organi competenti della sede principale, quindi della società all’estero. La filiale, come già precedentemente accennato, necessita di un patrimonio proprio, che deve essere messo alla disposizione dalla sede principale. Questo capitale non è previsto un capitale sociale minimo, deve trattarsi di una dilazione sufficiente per lo svolgimento degli affari, per cui la filiale viene costituita. L’ammontare del capitale non viene registrata nel Registro delle Imprese. La ragione sociale La ragione sociale della sede principale e quindi anche quella della filiale viene regolata secondo il diritto dello stato, in cui si trova la sede principale, in questo caso, quindi, la società italiana. La registrazione della Zweigniederlassung può essere respinta, se la ragione sociale contrasta con il principio di ordine pubblico tedesco, e quindi, se la filiale e lo scopo della costituzione della filiale stessa dimostrino di essere incompatibili con i principi fondamentali posti a tutela della società tedesca. È importante sottolineare che anche nella filiale di una società straniera, la ragione sociale della sede principale deve comparire immodificata all’interno della dicitura della forma giuridica. Prescrizioni formali e pubblicitarie Tutte le filiali indipendenti di una società devono essere iscritte al Registro delle Imprese della Pretura competente per la filiale. L’ammontare del titolo di capitale, così come la nomina degli organi di gestione, quale esempio il direttore della filiale dipende dallo statuto sociale della società straniera. Autentica notarile L’iscrizione al Registro delle Imprese della filiale deve essere fatta per iscritto, presentata alla Pretura locale competente. La firma e la sottoscrizione della ragione sociale devono essere autenticata da un Notaio. L’iscrizione nel Registro delle Imprese di una filiale indipendente di una società straniere deve avvenire attraverso gli organi competenti della società madre e contenere le seguenti indicazioni: Indirizzo ed oggetto della filiale Denominazione nel Registro delle Imprese e al numero di registro delle sede principale. Forma giuridica della sede principale e diritto nazionale ad essa applicabile. Le persone con facoltà di rappresentanza. Traduzione autenticata del contratto sociale o statuto dalla società di capitale straniera. Parere della Camera di Commercio e dell’Industria La Camera di Commercio e dell’Industria competente esprime in caso di dubbio il proprio parere davanti alla Pretura circa l’ammissibilità del nome della ditta. Si raccomanda di prendere contatto con la camera di commercio locale per evitare sin dall’inizio una eventuale confusione relativa alla autenticità o veridicità della ragione sociale. 3. Modalità di funzionamento della filiale L’amministrazione della filiale Organi di gestione È possibile nominare un procuratore che rappresenti la filiale e che provveda di iscriverla al Registro delle Imprese. Tale potere di rappresentanza (procura) può essere limitata alla gestione della filiale. In questo caso viene applicato il diritto tedesco. Controllo e bilancio annuale Il controllo dell’attività della società si regola sulla base del diritto straniero della sede principale. Per quanto riguarda la contabilità la redazione del bilancio della filiale è necessario applicare il diritto tedesco. Gli utili Gli utili che la filiale raggiunge attraverso la sua attività in Germania vengono tassati in base al diritto tedesco. Per evitare una doppia tassazione nel territorio nazionale ed all’estero sono stati presi accordi bilaterali tra l’Italia e la Germania per evitare la doppia imposizione fiscale. Tali accordi bilaterali sono stati conclusi non solo tra la Germania e l’Italia, ma anche tra gli altri paesi membri della Unione Europea. Se la società principale è una società di capitali, in Germania va corrisposta l’imposta sulle società relativamente al reddito raggiunto in Germania. Se si tratta di un’impresa individuale o di una società di persone, ciascuna persona fisica deve pagare l’imposta sul reddito sulla propria quota di utili. In ogni caso il carico fiscale effettivo viene regolato a seconda dei singoli casi in base alle aliquote stabilite dai vari comuni presenti in Germania. |
|
|
Ansprechpartner
Frauke Hennig
Recht und Steuern
© IHK Frankfurt am Main 2012
