Gesellschaft mit beschr�nkter Haftung � GmbH (Societ� a responsabilit� limitata)
e UG (haftungsbeschr�nkt) (Societ� imprenditoriale a responsabilit� limitata)

Aggiornamento:

al fine di soddisfare le esigenze di chi aspira a svolgere un'attività imprenditoriale autonoma e che, inizialmente, dispone di un basso capitale sociale, la MoMiG (Normativa sulla modernizzazione del diritto delle GmbH e la lotta contro gli abusi societari) ha introdotto la società imprenditoriale a responsabilità limitata � UG (haftungsbeschränkt), § 5a GmbHG (Legge sulla GmbH). Non si tratta di una nuova forma giuridica, ma di una GmbH che può essere costituita senza un determinato capitale sociale minimo.

Il diritto che regolamenta la GmbH e la UG (a responsabilità limitata) si basa sulla Legge relativa alle società a responsabilità limitata (GmbH-Gesetz). Le seguenti informazioni riguardano sia le disposizioni generali su GmbH e UG (a responsabilità limitata), che le particolarità concernenti la UG (a responsabilità limitata).

I. Aspetti fondamentali

1. Società di capitale

La GmbH è una società commerciale con struttura corporativa e personalità giuridica propria. Diversamente dalle società di persone l'attenzione non è posta sull'associazione di persone, ma sul contributo di capitale. La GmbH può essere costituita per qualsiasi scopo ammissibile. Ha un capitale sociale determinato dallo statuto che corrisponde alla somma delle quote iniziali messe a disposizione dai soci. Per quanto concerne i debiti societari, solo l'azienda è responsabile di fronte ai creditori.

La legge tedesca sulla GmbH non contiene una simile definizione riassuntiva; essa viene data per scontata.

Ora, proprio per chi aspira a svolgere un'attività imprenditoriale autonoma e inizialmente dispone (e necessita) solo di un capitale sociale ridotto (ad es. settore dei servizi), esiste la possibilità di costituire la società imprenditoriale a responsabilità limitata, una GmbH senza capitale sociale minimo specifico.

La GmbH è la forma più semplice di società di capitale. La flessibilità è uno dei suoi grandi vantaggi. Per quanto concerne la stesura del contratto di società esiste un'ampia libertà. La GmbH è adatta sia alle piccole aziende, che alle società familiari di medie dimensioni e alle grandi compagnie.

La GmbH è soggetta a disposizioni in parte meno rigide rispetto alla società per azioni. La costituzione è meno formalizzata e quindi più semplice e meno costosa. È ammessa anche la costituzione uninominale. Nella maggior parte dei casi la GmbH non richiede un Consiglio di vigilanza.

D'altra parte la GmbH non è una società ad azionariato diffuso. La vendita senza limitazioni e il trasferimento delle quote sociali devono essere certificate da un notaio. Attraverso lo statuto, tuttavia, è possibile vincolare la trasferibilità delle quote sociali ad altre condizioni, come ad es. il consenso dei soci.

2. Costituzione, organi

La società a responsabilità limitata (GmbH) è una persona giuridica indipendente. Organizzata in modo corporativo e autonomo dai soci, ha almeno due organi indipendenti: uno o più amministratori e l'Assemblea dei soci. La nomina di un Consiglio di vigilanza è ammessa, ma non è sempre indispensabile.

3. Rapporto giuridico dei soci, responsabilità

I soci non sono imprenditori. La responsabilità dei soci di fronte ai creditori è limitata al capitale sociale. Da qui deriva l'aggiunta "mit beschränkter Haftung" (a responsabilità limitata) o �haftungsbeschänkt� (con limitazione di responsabilità). Se la quota iniziale è stata completamente versata, i soci non rispondono personalmente di fronte ai creditori. Se la quota iniziale non è stata completamente versata, i soci rispondono fino all'importo corrispondente alla quota iniziale.

È necessario richiamare l'attenzione su due aree di rischio della responsabilità personale:

a. Una GmbH esiste solo dopo essere stata iscritta nel Registro delle Imprese. Solo a partire da questo momento essa dispone di diritti e obblighi propri. Per i negozi effettuati prima dell'iscrizione nel Registro delle Imprese possono essere chiamati a rispondere sia i soci, che chi agisce. Sostanzialmente solo l'iscrizione nel Registro li libera dalla responsabilità.

b. Se la GmbH incorre in difficoltà finanziarie si presenta un altro rischio. In caso di insolvenza il socio che ha accordato un prestito alla società, nel momento in cui degli imprenditori regolari avrebbero contribuito con capitale proprio, ha diritto al rimborso del prestito attingendo ai beni sociali. I prestiti dei soci, tuttavia, non possono essere rimborsati senza limitazioni, in quanto l'amministratore e il Consiglio direttivo sono responsabili per i pagamenti ai soci che causano l'insolvenza della società. Inoltre i prestiti dei soci vengono subordinati alle rivendicazioni di altri creditori.

II. Costituzione

1. Soci

Non è prescritto un numero minimo o massimo di soci. La GmbH può essere anche uninominale. La GmbH può essere costituita da persone fisiche e giuridiche tedesche e straniere, società commerciali di persone (oHG, KG e GEIE) e società semplici (GbR).

2. Contratto individuale dei soci/Modello standardizzato

Sia per il contratto di GmbH, che per il verbale di costituzione della società è richiesta l'autentica notarile. Il contratto di società deve includere almeno le seguenti informazioni: ragione sociale e sede della società, oggetto della società, ammontare del capitale sociale, importo del capitale iniziale che deve versare ciascun socio (quota iniziale).

Per quanto concerne gli altri contenuti sussiste una sostanziale libertà di strutturazione. Tuttavia nel contratto dei soci è raccomandabile regolamentare anche le seguenti tematiche: anno commerciale, durata della società e disdetta, nomina degli amministratori, portata del potere di rappresentanza degli amministratori, deliberazione dei soci, convocazione dell'Assemblea dei soci, distribuzione dei voti, disposizioni sulle quote sociali, trasmissione ereditaria delle quote sociali, presentazione dei bilanci di fine anno, distribuzione del profitto, ritiro delle quote sociali, esclusione e diverbi, costi di fondazione, esonero dal divieto di concludere negozi per proprio conto imposto all'amministratore delegato, clausola arbitrale, clausola di non concorrenza (modello standardizzato dello statuto di una GmbH da mettere a verbale).

Se la GmbH classica o la UG (a responsabilità limitata) vengono costituite in modo semplice e standardizzato, è possibile ricorrere a un modello di verbale predefinito (che include anche lo statuto, ved. allegato 1 della Legge). In questo modo si semplifica la costituzione e si riducono i costi. Il verbale richiede l'autentica notarile. L'iscrizione nel Registro delle Imprese avviene con la sottoscrizione degli amministratori, autenticata dal notaio. Il notaio provvede alla trasmissione elettronica dell'iscrizione con verbale standardizzato alla Pretura (Registro delle Imprese). La legge mette a disposizione un "Modello standardizzato per la costituzione di una società uninominale" e un "Modello standardizzato per la costituzione di una società pluripersonale con massimo tre soci".

La costituzione con il modello di verbale più conveniente è possibile solo:

se la società viene fondata da massimo tre soci. A partire da quattro soci la costituzione è possibile solo tramite contratto di società individuale autenticato da un notaio.
se i soci riescono ad accordarsi su un solo amministratore. Il suddetto amministratore è autorizzato a rappresentare da solo la società.
se l'amministratore viene esonerato dal divieto di concludere negozi per proprio conto (ovvero l'amministratore può stipulare le transazioni della UG (a responsabilità limitata) o della GmbH con se stesso in qualità di persona privata o di rappresentante di un'altra persona).
È possibile procedere alla costituzione con il modello standardizzato solo in caso di conferimenti in contanti. La possibilità costituire la società con il modello standardizzato è esclusa in caso di conferimenti in natura.

3. Capitale

Il capitale sociale di una GmbH ammonta ad almeno EUR 25,000.

Il capitale sociale di una UG (a responsabilità limitata) ammonta ad almeno EUR 1.

Tuttavia, dato che dovrebbe progressivamente accumulare il capitale minimo di una normale GmbH, la UG non può distribuire completamente i profitti, ma deve trasferire un quarto del reddito netto annuo in un fondo di riserva legale finché non raggiunge il capitale minimo legale di EUR 25,000 (§ 5a GmbHG - Legge sulle GmbH).

4. Quote iniziali

I soci possono contribuire al capitale sociale con quote iniziali di importo diverso. La quota iniziale, tuttavia, deve ammontare ad almeno EUR 1. Le quote iniziali dei soci possono differire.

Le quote iniziali possono essere versate in contanti (costituzione mediante conferimenti in contanti) o in natura (costituzione mediante conferimenti in natura). È richiesto il pagamento di almeno un quarto di ogni quota iniziale che deve essere versata in contanti. La domanda di iscrizione nel Registro delle Imprese può essere presentata solo nel momento in cui è stata raggiunta almeno la metà del capitale sociale minimo, ovvero EUR 12,500.

Nel caso della società imprenditoriale (a responsabilità limitata) è necessario versare l'intero capitale sociale prima di presentare domanda di iscrizione nel Registro delle Imprese; non sono ammessi conferimenti in natura.

Nella prassi quando si costituisce una GmbH con conferimenti in contanti viene aperto un conto in banca a completa disposizione dell'impresa. Per l'iscrizione nel Registro delle Imprese l'amministratore deve garantire di poter disporre completamente del deposito. In caso di notevoli dubbi sulla veridicità dell'assicurazione la Pretura può richiedere la rispettiva documentazione, ad es. la ricevuta di versamento o un estratto conto della GmbH.

Nel caso di deposito di conferimenti in natura - ovvero beni mobili o immobili, come ad es. automobili o aziende, anziché denaro � esistono due particolarità: l'apporto in natura deve essere sempre effettuato in modo che al momento dell'iscrizione sia definitivamente a completa disposizione dell'amministratore; il valore dell'apporto in natura deve essere documentato in un rapporto di costituzione tramite apporto in natura. In caso di notevoli dubbi sulla corretta valutazione (ovvero in caso di notevole sopravalutazione) dell'apporto in natura, la pretura può richiedere la perizia di un esperto. La perizia è a carico dell'aspirante fondatore, quindi potrebbe essere più semplice costituire la società con conferimenti in contanti.

Ogni aumento o diminuzione del capitale sociale deve essere attestato da un notaio e denunciato al Registro delle Imprese a scopo di iscrizione.

5. Ragione sociale

Con ragione sociale si intende il nome con cui la GmbH viene iscritta nel Registro delle Imprese e con cui la società appare nelle transazioni commerciali. La ragione sociale della GmbH può riferirsi all'attività aziendale (ditta oggettiva), contenere il nome di uno o più soci (ditta soggettiva) o basarsi su un nome inventato. Oppure può consistere in una combinazione dei suddetti elementi; in ogni caso la ditta oggettiva deve contenere un supplemento distintivo. L'aggiunta "Gesellschaft mit beschränkter Haftung" (società a responsabilità limitata) o l'abbreviazione "GmbH", piuttosto che l'aggiunta �UG� "Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)" (società imprenditoriale a responsabilità limitata) o l'abbreviazione "UG (haftungsbeschränkt)" sono elementi obbligatori. L'aggiunta "(haftungsbeschränkt)" (a responsabilità limitata) non può essere abbreviata.

Al momento della verifica dell'ammissibilità della ragione sociale da parte della pretura devono essere tenuti in considerazione i principi di veridicità aziendale. La ragione sociale non può contenere aggiunte che possano ingannare sul tipo e sui fini della società.

Le aggiunte geografiche sono sostanzialmente ammesse se l'azienda ha un rapporto particolare con la regione menzionata, ad esempio il luogo della sua sede. Spesso, però, il tribunale valuta le designazioni geografiche che precedono la denominazione della ditta come dichiarazioni relative alle dimensioni sociali. Questo avviene soprattutto quando la denominazione geografica è seguita da una designazione generica. In questi casi l'azienda dovrebbe documentare le proprie dimensioni o, in caso non sia possibile, preporre un'ulteriore dicitura distintiva (eventualmente una combinazione di lettere).

6. Sede della società

In linea di principio la sede della società può essere scelta liberamente. La sede sociale riportata nello statuto, tuttavia, deve trovarsi in Germania. Indipendentemente dalla sede indicata nello statuto, la sede amministrativa della GmbH (il luogo da cui viene eseguita la attività amministrativa principale) può trovarsi anche all'estero. Tuttavia il nuovo diritto non consente il trasferimento della sede di una GmbH o di una UG (a responsabilità limitata) tedesca all'estero senza previa liquidazione.

7. Oggetto

Secondo la legge una GmbH è sempre un'impresa commerciale indipendentemente dallo scopo effettivamente perseguito(commerciante in virtù della legge). Essa può perseguire praticamente ogni scopo ammesso dalla legge (attività commerciali soggette a obbligo di autorizzazione). L'oggetto deve essere chiaramente definito nello statuto. I tribunali considerano la formula "commercio di merce di ogni tipo" troppo generica. Secondo il diritto professionale pertinente diverse libere professioni, come ad es. il farmacista e il notaio, non possono essere esercitate sotto forma di GmbH/UG (a responsabilità limitata). Cfr. la sezione Attività commerciali - Libere professioni.

In base alla riforma sulla GmbH se l'oggetto sociale prevede anche attività che richiedono un'autorizzazione (ad esempio l'intermediazione immobiliare o le attività artigiane) il permesso non deve più essere presentato immediatamente, ovvero al momento dell'iscrizione nel Registro delle Imprese. È sufficiente disporre del permesso necessario quando si inizia a esercitare l'attività, ovvero al momento della denuncia di inizio attività. Ne deriva un'accelerazione della procedura di iscrizione.

8. Nomina degli organi

La GmbH ha due organi obbligatori: l'amministratore (o gli amministratori) e l'Assemblea dei soci. Lo statuto può prevedere organi supplementari, come ad esempio il Consiglio di vigilanza.

È possibile nominare uno o più amministratori. L'amministratore (o gli amministratori) presentano domanda di iscrizione nel Registro delle Imprese. La nomina dell'amministratore avviene tramite il contratto di società o una delibera dei soci. La nomina può essere revocata in qualsiasi momento.

I nomi degli amministratori vengono iscritti nel Registro delle Imprese.

9. Autentica notarile

Al momento dell'autenticazione del verbale di costituzione della GmbH i fondatori sconosciuti al notaio devono legittimarsi mediante documenti d'identità validi. Se una delle persone presentatasi non agisce in nome proprio, bensì in nome di un terzo, la persona in questione deve presentare una procura scritta o un consenso supplementare autenticato da un notaio. A seconda del paese di provenienza, se la firma in fondo alla procura è stata autenticata da un notaio straniero è necessaria una legalizzazione (o un'apostilla). La prima viene rilasciata da un console della Repubblica Federale Tedesca.

Se tra i fondatori esistono anche persone giuridiche l'esistenza della persona giuridica deve essere dimostrata tramite un estratto autenticato del Registro delle Imprese (in caso di imprese straniere da rispettivi documenti ufficiali di registrazione).

10. Parere della Camera di Commercio e dell'Industria

In caso di dubbi, su richiesta delle preture la Camera di Commercio e dell'Industria competente esprime il proprio parere relativamente all'ammissibilità della ragione sociale. Per escludere sin da principio l'eventuale pericolo di confusione o possibili dubbi sulla ragione sociale si raccomanda di contattare la CCI competente.

Al momento dell'iscrizione nel Registro delle Imprese, tuttavia, viene verificato solo il rischio di confusione con le aziende registrate nello stesso luogo. Dato, però, che anche le ragioni sociali e i marchi registrati altrove conferiscono agli aventi diritto la possibilità di azione negatoria, si raccomanda di verificare a livello nazionale l'eventuale esistenza di ragioni sociali e marchi registrati identici.

Per informazioni sulle ditte registrate a livello nazionale è possibile consultare il Registro elettronico delle Imprese.

I marchi nazionali, internazionali e comunitari possono essere ricercati nel sito internet dell'Ufficio tedesco marchi e brevetti.

11. Domanda di iscrizione nel Registro delle Imprese e iscrizione nel Registro delle Imprese

La GmbH esiste solo dopo aver presentato domanda di iscrizione ed essere stata iscritta nel Registro delle Imprese (Iscrizione nel Registro delle Imprese).

L'iscrizione nel Registro delle Imprese deve essere richiesta per iscritto dall'amministratore alla pretura locale competente. La firma e la sottoscrizione della ragione sociale devono essere autenticate da un notaio.

Al momento dell'iscrizione nel Registro delle Imprese è necessario denunciare la ragione sociale, la sede sociale, l'oggetto della società, l'ammontare del capitale sociale, la data di stipulazione del contratto di società, il nome dell'amministratore e il suo potere di rappresentanza.

Inoltre la domanda di iscrizione deve accludere in allegato:

il contratto di società stipulato, autenticato da un notaio,
eventualmente i documenti di procura delle persone autorizzate ad agire,
la lista dei soci sottoscritta dagli amministratori, in caso di apporto in natura il rapporto di costituzione tramite apporto in natura e la documentazione relativa al valore dei conferimenti in natura.

Inoltre è necessario dimostrare l'avvenuto versamento delle quote iniziali minime necessarie che devono essere a completa disposizione degli amministratori.

Il notaio procede alla trasmissione elettronica dell'intera documentazione alla pretura locale competente.

Le iscrizioni nel Registro delle Imprese vengono pubblicizzate mediante pubblicazione nella versione elettronica del Foglio annunzi legali del Governo federale tedesco.

12. Spese di costituzione

Le spese di costituzione variano in base al capitale sociale, al valore d'avviamento e all'eventuale impiego del verbale standardizzato di costituzione o di un contratto di società individuale. Secondo le informazioni attualmente disponibili è possibile prevedere le seguenti spese:

a. Con un capitale sociale di EUR 25,000 e un contratto di società individuale si presenteranno le seguenti spese notarili:

autenticazione del contratto di società EUR 168
autenticazione della nomina dell'amministratore EUR 168
domanda di iscrizione nel Registro delle Imprese e autenticazione circa EUR 42
elenco dei soci EUR 13
spese circa EUR 35
più 19% di I.V.A.
Per una GmbH uninominale i costi si riducono di EUR 84.

b. Per l'autenticazione di una GmbH con capitale sociale pari a EUR 25,000 e verbale di costituzione standardizzato i costi diminuiscono di circa EUR 181, mentre le altre spese restano invariate:

Autenticazione del verbale di costituzione (inclusi l'elenco dei soci e la nomina dell'amministratore) EUR 168
(in caso di GmbH unipersonali solo EUR 84)
Domanda di iscrizione nel Registro delle Imprese e autenticazione circa EUR 42
Spese circa EUR 35
più 19% di I.V.A.

c. In caso di costituzione di una società imprenditoriale (a responsabilità limitata) per cui il capitale sociale può corrispondere a solo EUR 1, se il capitale sociale ammonta effettivamente a EUR 1 e si ricorre al verbale di costituzione standard si presentano le seguenti spese notarili:

autenticazione del contratto di società
per una società imprenditoriale uninominale (a responsabilità limitata) EUR 20
per una società imprenditoriale pluripersonale (a responsabilità limitata) EUR 30
domanda di iscrizione nel Registro delle Imprese e autenticazione EUR da 10 a 15 ca.
spese circa EUR 35
più 19% di I.V.A.

d. Le spese di fondazione di una società imprenditoriale (a responsabilità limitata) senza verbale di costituzione corrispondono a quelle di una GmbH senza verbale di costituzione.

L'imposta di iscrizione di una società nel Registro delle Imprese ammonta a circa EUR 100.

Si aggiungono le spese di pubblicazione dell'iscrizione nel Foglio annunzi legali e, eventualmente, in altri giornali ufficiali. Per la pubblicazione è necessario calcolare un importo compreso tra EUR 100 e 300. I suddetti costi non includono le eventuali spese di consulenza giuridica e notarile per particolari formulazioni, ad esempio ai fini della stesura del contratto di società. Per quanto riguarda la stesura del contratto di società si raccomanda di affrontare in anticipo la questione delle spese, poiché le tasse sono soggette a libere convenzioni.

III. Gestione della GmbH

1. Nomina dell'amministratore

L'amministratore deve essere una persona fisica. Anche un cittadino tedesco o uno straniero con residenza stabile all'estero possono diventare amministratori. Analogamente è possibile nominare uno dei soci (socio amministratore).

In linea di principio l'amministratore non necessita di alcuna qualifica particolare. Se, tuttavia, l'attività della GmbH richiede un'autorizzazione che presuppone una particolare idoneità personale (ad es. nell'artigianato: titolo di maestro artigiano) solo una persona che dispone di una qualifica simile può essere nominata amministratore. Solo una persona fisica con capacità giuridica illimitata può essere nominata amministratore, a condizione che alla suddetta persona sia consentito esercitare la professione o l'attività commerciale connessa con l'oggetto della GmbH.

Le seguenti motivazioni sono causa di esclusione dall'esercizio dell'amministrazione: condanna passata in giudicato per ritardo nella presentazione dell'istanza di insolvenza, fornitura di informazioni errate in conformità al § 82 GmbHG (Legge tedesca sulle società a responsabilità limitata) o al § 399 AktG (Legge tedesca sulle società per azioni), rappresentazione scorretta, ai sensi del § 400 AktG, § 331 HGB (Codice commerciale tedesco), § 313 UmwG (Legge tedesca sulle operazioni straordinarie delle società), § 17 PubG e condanna passata in giudicato per configurazioni generali di reato connesse all'impresa (§§ 263 a 264a e §§ 265b a 266a StGB: Codice penale tedesco).

L'organo designato nello statuto può revocare la nomina dell'amministratore in qualsiasi momento e senza preavviso. La revoca della nomina deve essere annotata nel Registro delle Imprese.

2. Status dell'amministratore

Di norma il contratto di assunzione dell'amministratore di una GmbH è un contratto di servizio (non un contratto di lavoro) di un libero professionista (come ad es. nel caso di un socio amministratore che eserciti in modo determinante il potere economico della ditta, in particolare se detiene la partecipazione maggioritaria). Anche gli amministratori con una quota inferiore al 50% del capitale sociale devono essere considerati liberi professionisti, se non sono vincolati alle istruzioni altrui. Normalmente, in Germania, i liberi professionisti non sono obbligati a versare i contributi di previdenza sociale (assicurazione pensionistica, assicurazione contro le malattie e assicurazione di disoccupazione). Gli ex dipendenti possono continuare volontariamente ad aderire all'ente di assicurazione obbligatoria contro le malattie. Inoltre è possibile richiedere l'iscrizione obbligatoria o volontaria a un'assicurazione pensionistica legale. Gli imprenditori, senza dipendenti, di alcuni settori sono obbligati ad aderire all'assicurazione obbligatoria contro gli infortuni (Associazioni professionali). Chi non è obbligato a versare i contributi di previdenza sociale può scegliere di assicurarsi volontariamente. Dal punto di vista tributario il socio amministratore è considerato un libero professionista.

Per quanto concerne il soggiorno di un amministratore straniero in Germania è indispensabile osservare le particolari disposizioni della legge sugli stranieri.

La GmbH può stipulare un vero e proprio contratto di lavoro con un amministratore che non è contemporaneamente anche socio (amministratore estraneo), ovvero che esercita il potere economico rispettando le istruzioni degli organi competenti. In questo caso l'amministratore è soggetto al versamento dei contributi di previdenza sociale. L'amministratore estraneo è soggetto al pagamento dell'imposta sul reddito.

3. Amministrazione interna

Gli amministratori sono obbligati a eseguire le istruzioni dei soci; gestiscono gli affari interni della GmbH e rappresentano la società verso l'esterno. In linea di principio vige l'amministrazione congiuntiva, a meno che lo statuto non preveda altrimenti (come spesso succede).

4. Rappresentanza verso l'esterno

Gli amministratori rappresentano l'azienda verso l'esterno. Il potere di rappresentanza di fronte a terzi non può essere limitato.

5. Responsabilità dell'amministratore

L'amministratore ha il compito di gestire la società. A questo fine è obbligato a salvaguardare, su base fiduciaria, gli interessi patrimoniali di terzi e a garantire uno svolgimento agevole, efficiente e orientato al guadagno delle operazioni commerciali. L'amministratore corre diversi rischi di responsabilità. Ecco i principali:

a. Responsabilità per affidamento e responsabilità in caso di rappresentanza

La particolare posizione di fiducia di cui gode l'amministratore può comportare una responsabilità nei confronti della società, ad es. in caso di operazioni speculative.

b. Responsabilità di tipo tributario/contabile

Uno dei principali compiti dell'amministratore consiste nel garantire la correttezza della contabilità e la preparazione del bilancio. In caso di violazione di un obbligo che ricade in questo settore l'amministratore deve rispondere personalmente di fronte alla società e ai creditori ed, eventualmente, diventa passibile di pena.

Se la GmbH assume dei dipendenti, l'amministratore diventa datore di lavoro e ogni mese deve provvedere a consegnare gli acconti dell'imposta sul reddito da lavoro dipendente e sugli affari, trattenere l'imposta sul reddito da lavoro dipendente e versarla all'ufficio delle imposte. Lo stesso vale per l'I.V.A. In caso di violazione di questi obblighi l'amministratore rischia di rispondere per responsabilità patrimoniale ai sensi dei §§ 69 ss. AO (Codice tributario tedesco) e di subire conseguenze penali ai sensi del § 370I o § 378 I AO.

c. Responsabilità ai sensi del Diritto della previdenza sociale

L'amministratore, inoltre, ha obblighi prescritti dal Diritto sociale. Il personale assunto dalla GmbH deve essere iscritto all'ente di assicurazione contro le malattie; per lo stesso personale devono essere versati alla cassa malati competente i contributi di previdenza sociale (assicurazioni contro le malattie, pensionistica e di disoccupazione). L'amministratore risponde personalmente per le quote dei contributi di previdenza sociale dei dipendenti trattenute e non versate e, in questo caso, si rende anche passibile di pena.

d. Responsabilità in caso di insolvenza

In caso di imminente insolvenza, ovvero di eccessivo indebitamento o incapacità di pagamento della società, l'amministratore è obbligato a presentare entro tre settimane la richiesta di avvio di procedimento di insolvenza. Se trascura di espletare quest'obbligo in tempo debito rischia conseguenze penali ai sensi del § 84 I n. 2 GmbHG (Legge sulle GmbH).

Se dopo l'insolvenza della ditta continua a eseguire pagamenti, l'amministratore risponde personalmente di fronte all'azienda per i pagamenti effettuati.

Inoltre è chiamato a rispondere in caso di ipotesi di reato per inganno e insolvenza.

e. Novità: responsabilità anticipata (vorverlagerte Haftung)

La responsabilità dell'amministratore viene anticipata quando i pagamenti versati ai soci hanno comportato l'insolvenza della società - a meno che un amministratore accurato non avesse nessuna possibilità di prevedere il pericolo.

IV. Controllo della GmbH e bilancio di fine anno

1. Assemblea dei soci

Oltre alle competenze derivanti dallo statuto e ad altre competenze fondamentali, i soci godono di numerose altre facoltà. Esse si estendono alla sfera dell'amministrazione corrente e motivano l'ampia dipendenza dell'amministratore nei confronti delle istruzioni dei soci.

Le deliberazioni dei soci avvengono per lo più in sede di assemblea. Nel caso di una GmbH uninominale l'Assemblea è costituita dal socio unico. Le disposizioni formali relative all'Assemblea dei soci della GmbH sono più semplici rispetto a quelle vigenti per la società per azioni. A meno che lo statuto non stabilisca altrimenti, la votazione avviene in base alle quote sociali. A ogni euro corrisponde un voto. Oltre all'amministrazione corrente, la competenza dei soci si estende alla preparazione e dei bilanci, all'impiego dei profitti, alla nomina e alla revoca degli amministratori, ai provvedimenti di controllo e vigilanza dell'amministrazione, alla nomina di procuratori e procuratori generali, alle relazioni giuridiche tra la società e i soci, ecc.

Su richiesta dei soci gli amministratori sono immediatamente obbligati a elargire informazioni su questioni riguardanti la società e ad acconsentire all'ispezione dei libri e dei documenti societari.

2. Consiglio di vigilanza

Secondo le disposizioni legali pertinenti l'introduzione di un Consiglio di vigilanza è ammessa, ma non è sempre obbligatoria. Il Consiglio di vigilanza è facoltativo quando può essere nominato, ma non è indispensabile (Consiglio di vigilanza facoltativo). Il Consiglio di vigilanza è obbligatorio (Consiglio di vigilanza obbligatorio) solo per le GmbH per cui è prescritta la cogestione dei lavoratori, ovvero con oltre 500 dipendenti. Il Consiglio è obbligatorio anche per le persone giuridiche organizzate sotto forma di GmbH e per le società edili di pubblica utilità.

3. Cogestione

Alla Legge tedesca sulla cogestione del 4 maggio del 1976 sono soggette tutte le GmbH che, di regola, hanno oltre 2,000 dipendenti e a cui non si applica la cogestione paritetica praticata nelle industrie mineraria e siderurgica. La Legge sulla cogestione tedesca prescrive la composizione paritetica del Consiglio di vigilanza. Il Consiglio deve essere composto per metà da rappresentanti dei soci e per metà da rappresentanti dei dipendenti. Anche la legge sulla cogestione mineraria e siderurgica del 21 maggio 1951 in vigore per le imprese che producono carbone, ferro e acciaio, prescrive la composizione paritetica del Consiglio di vigilanza. Se le particolari condizioni preliminari delle suddette leggi non vengono soddisfatte, la cogestione è soggetta alla Legge sulla costituzione d'impresa del 1952: nelle aziende con oltre 500 dipendenti un terzo del Consiglio di vigilanza deve essere composto da rappresentanti dei dipendenti. Se il numero dei dipendenti è inferiore, il Consiglio di vigilanza non è obbligatorio.

4. Mansioni del Consiglio di vigilanza

Il compito del Consiglio di vigilanza consiste nel sorvegliare l'amministrazione. Il Consiglio controlla anche il bilancio di fine anno presentato dagli amministratori, il rapporto sulla situazione e la proposta di impiego del profitto. Le disposizioni dell'amministrazione non possono essere trasferite al Consiglio di vigilanza. Lo statuto, tuttavia, può vincolare l'esecuzione di determinati tipi di transazioni al consenso del Consiglio di vigilanza.

Ai sensi della Legge di cogestione e della Legge di cogestione valida per le industrie mineraria e siderurgica, nelle GmbH con Consiglio di vigilanza obbligatorio la facoltà di nomina e revoca degli amministratori deve essere trasferita al Consiglio di vigilanza.

5. Posizione del Consiglio di vigilanza

Il contratto di assunzione di un membro del Consiglio di vigilanza è un contratto di servizio che ha come oggetto la cura degli affari. Il contratto può prevedere o meno una remunerazione. I membri del Consiglio di vigilanza non sono obbligati a versare i contributi di previdenza sociale.

6. Controllo della GmbH e bilancio di fine anno

La durata dell'esercizio commerciale può essere evinta dal contratto dei soci. L'esercizio commerciale non può eccedere i 12 mesi. Il primo esercizio può essere più breve (esercizio parziale).

In quanto società commerciale la GmbH è obbligata a tenere documenti contabili. Al termine di ogni anno commerciale deve redigere un bilancio (bilancio annuale) e un conto profitti e perdite. Al bilancio annuale devono essere allegati dei commenti. Il bilancio deve essere redatto in tedesco.

Redatto nel rispetto dei principi di una corretta contabilità, il bilancio annuale deve fornire un quadro dell'effettiva situazione del patrimonio, delle finanze e dei profitti della società.

Nelle GmbH di medie e grandi dimensioni il controllo del bilancio di fine anno è obbligatorio.

Per quanto concerne le società di capitali i §§ 325-329 del Codice commerciale tedesco (HGB) contengono rigide disposizioni sulla rivelazione dei bilanci annuali. Le disposizioni valgono anche per le società in nome collettivo (oHG) e le società in accomandita (KG) in cui il socio personalmente responsabile non coincide con una persona fisica.

Le revisioni dei bilanci di chiusura sono competenza dei revisori dei conti e delle società di revisione dei conti; i bilanci annuali e i rapporti sulla situazione delle società di medie dimensioni sono competenza di revisori dei conti giurati e società giurate di revisione dei conti.

I revisori godono di ampio diritto di informazione e visione di libri, titoli, merci, ecc. Essi sono soggetti all'obbligo di assoluta segretezza. Sulla revisione effettuata devono presentare una relazione di verifica scritta imparziale. Se non sussistono obiezioni, i revisori rilasciano un'attestazione di conformità.

Con l'attestazione di conformità il revisore dei conti esprime il suo giudizio globale sulla contabilità e sul bilancio annuale nei confronti della società, dei soci e di terzi. L'attestazione conferma la conformità della contabilità alle disposizioni giuridiche.

V. Dati da riportare sui documenti commerciali

Sui documenti commerciali devono essere riportate le seguenti informazioni: ragione sociale, forma giuridica, sede della società, pretura del Registro delle Imprese, numero del Registro delle Imprese, cognome di tutti gli amministratori (anche dei vice) (con almeno un nome proprio), eventualmente Presidente del Consiglio di vigilanza.

VI. Tasse

Le GmbH sono soggette al versamento dell'imposta sul reddito delle persone giuridiche, dell'imposta sul reddito di capitale, dell'imposta comunale su industrie e commerci, del supplemento di solidarietà e dell'I.V.A.

Per maggiori informazioni consultare l'opuscolo della CCI "Contabilità e tasse - Informazioni per aspiranti fondatori d'impresa".

VII. Risoluzione e cessazione

Nella maggior parte dei casi la risoluzione di una GmbH avviene per delibera dei soci. Il § 60 della Legge sulle GmbH (GmbHG) menziona ulteriori ragioni di risoluzione. La delibera di risoluzione comporta l'inizio della procedura di liquidazione, a cui segue la cessazione e la cancellazione dell'iscrizione dal Registro delle Imprese.