Kostenplanung

Bei der Kostenermittlung ist zu unterscheiden zwischen so genannten fixen und variablen Kosten. Als “fix” bezeichnet man solche Kosten, die unabhängig von der Kapazitätsauslastung bzw. vom Umsatzgeschehen regelmäßig anfallen (Miete, Darlehenszinsen, Versicherungsprämien). Daneben stehen die variablen Kosten, die in ihrer Höhe mit der Produktionsauslastung bzw. dem Umsatzniveau schwanken, wie zum Beispiel Wareneinsatzkosten, Verpackungsmaterial, Gehaltskosten für Mehrarbeit (Überstunden, Aushilfe). Bei der Gründungsplanung müssen im wesentlichen die folgenden laufenden Betriebskosten berücksichtigt werden:

Personalkosten

Gehalt (ohne ”Unternehmerlohn”)                           

gesetzliche Sozialabgaben                                

Beiträge zur Berufsgenossenschaft                              

freiwillige soziale Aufwendungen                            

Miete, Pacht, Raumkosten

Miete/Pacht und Mietnebenkosten                           

Heizenergie, Strom, Wasser                                   

Reinigung                                              

Instandhaltungskosten                                

Beiträge

betriebliche Versicherungen                                   

Beiträge zu Berufsverbänden, Organisationen                   

Betriebskosten für Kraftfahrzeug

Kfz-Steuer                                            

Versicherung                                              

Garage                                            

Reparatur/Wartung                                     

Treibstoffe                                            

Werbung

Anzeigen                                          

Dekorationen                                             

Messeaufwand                                       

Reisekosten

Fahrtkosten                                           

Übernachtung, Spesen                                

Kreditkosten, Kosten d. Geldverkehrs

Fremdkapitalzinsen                                     

Bürgschaftsprovision                                        

Kontoführungsgebühren                                   

Betriebssteuern

Gewerbesteuer                                      

Grundsteuer                                          

Sonstige Kosten

fremde Dienste (Steuerberatung, Buchführung, etc.)               

Telefon, Porto, Verpackung                                    

Bürobedarf                                            

Abschreibungen

Gebäude                                          

Einrichtungen, Maschinen                                  

Kraftfahrzeuge                                      

geringwertige Wirtschaftsgüter                          

Forderungsausfälle                                      

Wertberichtigungen (Inventarverluste etc.)                       
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Gesamtkosten                                       

Betriebsvergleichszahlen

Betriebsvergleichsergebnisse ermöglichen, Ihre Kostenansätze auf eine annähernd realistische Basis zu stellen. Später gestatten sie Ihnen auch einen Vergleich Ihrer Ist-Werte mit den Durchschnittsdaten der Branche.

Zu beachten ist jedoch, dass es sich bei den Vergleichsdaten um Durchschnittswerte handelt. Regionale bzw. lokale Besonderheiten (Standortqualitäten, Verbrauchergewohnheiten) gehen bei einer Durchschnittsbildung aber ebenso verloren wie betriebsindividuelle Faktoren (Betriebsgröße, Sortimentsstruktur). Betriebsvergleichsergebnisse können daher immer nur Anhaltspunkte sein. Sie ersetzen nicht die eigene Planung.

Abschreibungen

Machen Sie sich bewusst, dass nicht alle Kosten eines Unternehmens noch im Laufe des Geschäftsjahres mit geldlichen Auszahlungen verbunden sind. Ein Beispiel hierfür sind die Abschreibungen (Absetzung für Abnutzung = AfA). Zwar kommt es bei der im Produktionsprozess eingesetzten Maschine oder auch bei der vorhandenen Ladeneinrichtung während des Geschäftsbetriebes zu einem ständigen Werteverzehr (=Kosten). Auszahlungen werden aber erst dann wieder erforderlich, wenn nach einigen Jahren Ersatzinvestitionen getätigt werden müssen.

Tilgung

Anlage- und Umlaufvermögen eines neugegründeten Unternehmens werden im allgemeinen auch mit Investitionskrediten finanziert. Schon nach relativ kurzer Zeit - bei den öffentlichen Förderungsprogrammen meist nach zwei bis drei Jahren - und nicht erst am Ende des Abschreibungszeitraums sind Auszahlungen in Höhe des vereinbarten Kredittilgungsbetrages fällig. Diese Tilgungsleistungen sind regelmäßig aus den verdienten Abschreibungsbeträgen aufzubringen.

Auch die kalkulatorische Eigenkapitalverzinsung führt nicht zu einer Auszahlung. Auf die Deckung dieser Kosten, die nicht unmittelbar die Liquidität belasten, kann vorübergehend - insbesondere während der Anlaufzeit - verzichtet werden, ohne dass dadurch die Existenz des Unternehmens gefährdet wird. Allerdings sollten die Einnahmen in der Folgezeit den anfänglich hingenommenen Substanzverzehr wieder ausgleichen.