IHK-Fachkräftekongress 2024

Panel „Kampf um Talente: Wie gewinnen wir die Fachkräfte der Zukunft?“

• Demografischer Wandel
• Bürokratische Hürden, Dauer der Prozesse und zu weitgehende Regulierungen bei der Anerkennung ausländischer Ausbildungen und im Beruf erworbener Handlungsfähigkeit
• Sprachbarrieren

• Ein möglichst rascher Übergang in Arbeit fördert Integration und Teilhabechancen
• Der Fokus zum Überwinden der Sprachbarrieren sollte auf dem Erlernen der Fachsprache durch geeignete Angebote liegen
• Wünschenswert ist ein frühzeitigerer Einstieg der Unternehmen bei der Berufsorientierung, Praktika etc.

• Eine frühzeitige Berufsorientierung und die Optimierung des Bildungssystems mit einer stärkeren Orientierung auf die geänderten Gruppen der Lernenden
• Verlässliche Betreuung für Kinder und pflegebedürftige Personen gewährleisten
• Digitale Angebote erweitern
• Toleranz und kulturelle Sensibilität fördern

• Alle sind zum Handeln aufgefordert – Notwendig ist eine Willkommenskultur aus einem Guss, eine stärkere Vernetzung der Akteurinnen und Akteure und eine Wertschätzung gegenüber den zuwandernden Menschen
• Unternehmen: Rekrutierungsstrategien sollten präventiver geplant werden; die Bereitstellung von Werkswohnungen ist dabei förderlich.
• Politik: Entbürokratisierung / Deregulierung, verstärkte Förderung einer berufsorientierten Sprachförderung, Wohnungen für Azubis fördern

Panel: „Wohnen als Standortfaktor: Unternehmens- und politische Initiativen im Fokus“

• Wohnen ist der Top-Risikofaktor bei der Gewinnung und Bindung von Mitarbeitenden. Es ist ein existenzielles Grundbedürfnis und Voraussetzung für die Arbeitsaufnahme
• Regional besteht ein Flächenmangel in Verbindung mit steigenden Baukosten und steigenden Mieten
• Wohnen wird mehr und mehr zum Thema bei der Rekrutierung von Personal

• Sonderabschreibungen im Mietwohnungsbau nutzen
• Ausweisung von Flächen / Abbau von Regulierungen
• Wohnen als Incentive seitens der Unternehmen fördert die Gewinnung und Bindung von Mitarbeitenden
• Genossenschaftliche Kooperationsstrukturen etablieren, Subventionsmodelle und Synergieeffekte nutzen

• Bürokratische Hürden müssen abgebaut, Änderungen im Planungsrecht beschleunigt werden
• Bauland ausweisen / Baustandards senken
• Die Förderlandschaft sollte ausgebaut und bestehende Instrumente stärker bekannt gemacht werden

• Unternehmen sollten bestehende Instrumente (u.a. Abschreibungsmöglichkeiten) besser kennen und nutzen.
• Bauen muss in manchen Kommunen attraktiver werden – Baudynamik ankurbeln

Forum 1: „Zukunft durch Zuwanderung“

• Es ist wichtig, ein realistisches Bild von Zeitraum und Prozess sowie Leben und Arbeiten in Deutschland zu vermitteln
• Die fehlende Rekrutierungsstrategie oder zu lange dauernde Prozesse
• Wichtig sind Trainings zur Förderung von Kultursensibilität bereits im Ausland und in der Aufnahmegesellschaft

• Förderung der sprachlichen und kulturellen Teilhabe durch den Ausbau dezentraler Netzwerke
• Entwicklung geeigneter Rekrutierungsstrategien und Reduzierung der Bearbeitungszeiten
• Auswahl geeigneter Partner*innen, die beim Auswahlprozess etc. insbesondere KMU unterstützen

• Unternehmen sollten sich trauen, Arbeitskräfte aus anderen Kulturkreisen anzuwerben
• Entwicklung geeigneter Rekrutierungsstrategien und Zusammenarbeit mit Partnerinnen und Partnern, die den Rekrutierungsprozess unterstützen können
• Förderung der sprachlichen und kulturellen Sensibilität und Kompetenzen bei den zuwandernden Personen und der Aufnahmegesellschaft.

• „Wir alle müssen handeln – jeder an seinem Platz.“

Forum 2 „Überwindung von Barrieren“

• Wie gelingt es, ausländische Fachkräfte zu finden, die eine ausgeschriebene Position besetzen können?
• Formale Sprachniveaus auf unterschiedlichen Levels der Berufe als Voraussetzung
• Anerkennung und Entwicklung von beruflichen Qualifikationen und Kompetenz

• Zusammenschluss und Dialog mit Netzwerkpartner*innen
• Ausbau individueller und flexibler Sprachprogramme
• Individuelle und flexible Qualifizierungen, die staatlich anerkannt sind
• Ausbau betrieblicher und außerbetrieblicher Trainingsangebote (Inhouse, Online und Nachhilfe)

• Bürokratieabbau – schnellere Anerkennungsverfahren
• Mehr Beratung, Kooperation und Vernetzung von Politik, Unternehmen und Verbänden
• Zeitlich und örtlich flexiblere Qualifizierungen und zielgruppenadäquate Förderprogramme

• Miteinander vernetzte Zusammenarbeit und Handeln muss verstärkt werden
• Mehr Kooperation und Abstimmung zwischen Politik (Bund / Land / Kommunen), Verbänden und Unternehmen

Forum 3: „Regionale Fachkräftesicherung“

• Die Transformation der Wirtschaft erfordert veränderte Qualifikationen
• In der Region gibt es einen hohen Anteil von Menschen ohne formalen Abschluss, sowohl in den Betrieben, als auch bei den erwerbslosen Personen
• KMU haben in mehreren Branchen geringe personelle und monetäre Ressourcen

• Ausbau von Teilqualifizierungen für Menschen ohne formalen Abschluss
• Ausbau der Beschäftigtenqualifizierung durch geeignete Angebote
• Der Zusammenschluss von KMU`s bei Bildungsangeboten kann dazu beitragen, Kosten für das einzelne Unternehmen zu senken

• Gezielte Ansprache und Beratung von KMU
• Vernetzung von KMU mit Bildungsberatungsangeboten sowie Bildungsinstitutionen
• Transparenz über Angebote schaffen

Forum 4 „Junge Talente im Fokus“

• Erwartungsmanagement: Umgehen mit den unterschiedlichen Vorstellungen von Unternehmen, jungen Menschen und den Eltern
• Eine Willkommenskultur ist auf beiden Seiten gefordert, wenn es sich um zugewanderte Personen handelt
• Den Bedarf ins Ausland über geeignete Institutionen formulieren und Chancen der Rekrutierung durch eine kontinuierliche Zusammenarbeit erhöhen

• Perspektiven und Bildungswege zu jedem Zeitpunkt der Bildungs- und Berufsbiografie
• Chancen der Rekrutierung durch eine kontinuierliche Zusammenarbeit erhöhen
• Eine Qualifizierung sollte im Ausland gefördert werden, die Reife für ein Leben in einem anderen Land festgestellt werden
• Benötigt wird eine Alltagsbegleitung um eine gesellschaftliche Teilhabe und Integration in die Aufnahmegesellschaft zu erreichen

• Erwartungen von jungen Menschen an ihre berufliche Zukunft aufgreifen und beantworten
• Menschen aus dem Ausland Begleitung für den Alltag anbieten
• Teilanerkennung von modularer Ausbildung aus dem Ausland
• Die Schnittstellen zwischen den eingebundenen Institutionen optimieren

• Unternehmen, Institutionen wie Schule, Arbeitsagenturen, Jobcenter, Beratungsstellen

Forum 5 „Care-Aufgaben und Homeoffice“

• Unternehmen sollten die Relevanz von Care-Aufgaben stärker anerkennen, um Fachkräfte zu rekrutieren bzw. zu halten
• Homeoffice wird nicht als Ersatz gesehen, sondern als Erleichterung zur Bewältigung des Alltags. In den einzelnen Branchen und Arbeitsfeldern muss allerdings differenziert werden. Die Möglichkeit der Nutzung von Homeoffice muss beibehalten werden, ist aber kein Ersatz für den Erhalt und den Ausbau einer guten Betreuungsinfrastruktur
• Sicherstellung qualitativ hochwertiger Betreuungsangebote. Bildung vermitteln (Bildungsauftrag) und verlässliche Betreuung gewährleisten.

• Wahrnehmung der externen Taktgeber (z.B. Sitzungen nicht in Tagesrandzeiten) und Berücksichtigung bei Terminplanungen, Sensibilisierung der Kolleginnen und Kollegen. Eine von Wertschätzung getragene Unternehmenskultur.
• Bewusstsein schaffen für die Bedeutung von Care-Aufgaben in der Gesellschaft und die Gewinnung möglicher Ressourcen durch eine stärkere Absicherung der Betreuungsinfrastruktur und Flexibilisierung von Arbeitsangeboten.

• Anerkennung des Themas in den Unternehmen / Arbeitszeitflexibilität transparent kommunizieren.
• Produktivität im Homeoffice anerkennen und als Tool für Fachkräftebindung nutzen
• Anerkennung ausländischer Abschlüsse erleichtern und schneller durchführen

• Anerkennung des Themas in den Unternehmen / Flexibilität der Arbeitszeit transparent kommunizieren
• Produktivität im Homeoffice anerkennen und als Tool für die Fachkräftebindung nutzen
• Anerkennung ausländischer Abschlüsse erleichtern und schneller durchführen

• Unternehmen: (Flexibilität / Termine in Randzeiten) Elternzeit gewährleisten, Elternschichten
• Unternehmen: Homeoffice als Option im Recruiting von Personal einsetzen
• Politik (Stadt / Land / Bund) und öffentliche Institutionen haben als Arbeitgebende eine Vorbildfunktion. Gesetzlichen Rahmen setzen und Verlässlichkeit der Betreuungssituation gewährleisten.
• Politik: Fachkräfteeinwanderung erleichtern (Anerkennung vereinfachen und beschleunigen)

Forum 6 „Region of the Welcome“

• Kaum Vernetzung der bestehenden Angebote / Transparenz und Sichtbarkeit nicht vorhanden
• Ein deutsch-deutsch gedachter Arbeitsmarkt verhindert geeignete Aufnahmestrategien
• Es fehlt an der Akzeptanz von Zuwanderung in vielen Bereichen der Gesellschaft
• Eine direkte Kommunikation ist häufig ungewohnt

• Onlineportale
• Intensivierung der Vermittlungsarbeit

• Heterogenität der Bedarfe bei den unterschiedlichen Zielgruppen wahrnehmen
• Das Branding bei Flüchtlingen muss verändert werden. Wichtig ist der Fokus auf die einzelne Person mit ihren Qualifikationen und ihren beruflichen und privaten Zielen.

Forum 7 „Effizienzsteigerung bei der Zuwanderung“

• Hohes Antragsaufkommen mit Einzelfallentscheidungen und Printunterlagen, dadurch zu lange Bearbeitungsdauer im Inland
• Unterschiedliche Anträge in unterschiedlichen Behörden der Bundesländer führen zu Irritationen und höherem Beratungsaufwand
• Unterschiedliche Antragsstrecken im Ausland, Ansturm auf Sprachzentren, lange Wartezeiten bei Terminvergaben, z.B. in den Botschaften.
• Vorhandene digitale Systeme erschweren Datenaustausch da verschiedene Institutionen dahinterstehen, Handhabung sensibler Daten unter Beachtung von Datenschutz und Sperrklauseln

• Einführung einer digitalen Akte, die für alle Prozessbeteiligten zugänglich ist.
• Flaschenhals für Auslandsvertretungen breiter gestalten
• International einheitliche Antragsstrecken
• Bundeseinheitliche Infrastruktur für Anträge aufsetzen

• Einfachere Strukturen durch Verschlankung und Digitalisierung der Prozesse
• Einheitliche gesetzliche Auslegung für alle Bundesländer
• Zentrale Einwanderungsbehörde einrichten
• Werbung für eine Zukunft in Deutschland und einen langfristigen Verbleib
• Offenheit für Einwanderung – diese ist gesellschaftlich noch nicht angekommen

• Gesetzgeber/Regierung/Auslandsvertretungen
• Bund/Länder
• Zentren für Willkommenskultur

Forum 8 „Fachsprache meistern“

• Sprachliche Qualifizierung muss zum Arbeitseinsatz befähigen
• Fachsprache ist wichtiger als grammatische Korrektheit
• Fördermittel sind auf verschiedenen Ebenen vorhanden, aber wenig bekannt.

• Es gibt in der Region bereits modellhafte Angebote wie #ABCforJobs, die aber weiter ausgebaut werden müssen.
• Der Jobturbo mit dem JobBSK bietet für Unternehmen Fördermöglichkeiten.
• Das Zusammenspiel von Fachanleitungen und Sprachförderkräften hat sich zur Vermittlung fachsprachlicher und beruflicher Kompetenzen bewährt.

• Berufsbegleitende Sprachförderung bringt nachhaltigen Erfolg für Mitarbeitende und Unternehmen und sollte weiter ausgebaut werden.
• Das Zusammenspiel von Fachanleitungen und Sprachförderkräften ist ein geeigneter Ansatz.
• Best practices sollten verbreitet werden.
• Blended Learning, Serious Games etc. und Lernplattformen können stärker genutzt werden
• Chancen von KI und digitalen Lehr- und Lernmedien nutzen, diese bieten neue Chancen für eine flexiblere Gestaltung der Sprachvermittlung.

• Alle Akteurinnen und Akteure die Förderprojekte verwalten – Transparenz über Angebote und Fördermöglichkeiten muss hergestellt werden
• Unternehmen und Bildungsinstitutionen sollten eine Zusammenarbeit entwickeln und kontinuierlich ausbauen.

Forum 9 „Strategische Allianzen“

• Beziehungsaufbau zu Unternehmen und Kooperationspartnerinnen und –partnern bereits während der Ausbildung
• Anerkennung von Qualifikationen / Sprachniveaus
• Arbeitsgenehmigungen für D erhalten / Visaanträge

• Hoher einheitlicher Ausbildungsstandard / Überschneidungen zur dualen Ausbildung in D
• Zusammenschluss qualifizierter Partnerinnen und Partner zu einer abgestimmten Zusammenarbeit. Bestehende Projekte der Zusammenarbeit ergänzen und best-practice weiter ausbauen.
• Unterstützung der Unternehmen bei der Rekrutierung, Partnerorganisationen könnten Aufgaben insbes. für KMU übernehmen, Informationsangebote für Unternehmen verstärken

• Zusammenschluss geeigneter Partnerinnen und Partner, bspw. Außenhandelskammern, ZAV, Bildungs- und Beratungseinrichtungen, Willkommenscenter, qualifizierte Rekrutierungsunternehmen.
• Attraktivität Deutschlands für bestimmte Berufe steigern. Wichtig dabei ist der Imageaufbau (die Strukturen im Herkunftsland anschauen, Bedürfnisse nach Sicherheit, Entwicklungsmöglichkeiten in Deutschland).
• Erweiterung von fach- und branchenspezifischen Sprachkursangeboten und ggf. Finanzierung durch Unternehmen als Kooperationspartner.

• Gemeinsames Handeln von Politik, Wirtschaft, Bildungsträgern und Verbänden.
• Entwicklung von strategischen Allianzen und Kooperationen

Forum 10 „Regionale Synergien nutzen“

• Bessere Passung zwischen Angebot und Nachfrage
• Begrenzte Ressourcen bündeln und besser haushalten
• Bessere Ansprache der Kundinnen und Kunden mit einer zentralen Anlaufstelle (digital, telefonisch und vor Ort)

• Keine neuen Projekte initiieren – bestehende Angebote bündeln und besser nutzen
• Nachhaltigkeit in der Beratung – nachfassen und Informationsaustausch zwischen den beratenden Institutionen
• Eine zentrale Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden
• Eine E-Mailadresse und Internetseite
• Ein geeigneter Standort – der Bildungspunkt der AA ist eine Grundlage, die weiterentwickelt werden kann

• Bessere Netzwerke insbes. Abstimmung zwischen Institutionen
• Informationsaustausch zwischen Beratungsinstitutionen und Daten der Kundinnen und Kunden
• Erreichbarkeit/Identifikation der passenden Angebote

• Alle Anbieterinnen und Anbieter von Beratungsangeboten sowie Geldgeber (Bund / Land / Kommune)

Forum 11 „Jobs der Zukunft“

• Für die Transformation der Wirtschaft werden Hunderttausende neue Fachkräfte benötigt
• Der Bereich der dualen Ausbildung ist stark betroffen
• Das Potential in der Belegschaft muss identifiziert und gehoben werden.

• Die wichtigsten Themen in den Unternehmen identifizieren und anfangen, in diesen Bereichen etwas zu bewegen und zu kommunizieren.
• Widersprüche im Unternehmen erkennen, adressieren und akzeptieren (authentisch bleiben)

• Zentral ist die erlebbare Haltung und Kultur in den Unternehmen, die nicht nur die Berichterstattung im Blick haben sollten.
• Interne Personalentwicklung durch geeignete Qualifizierungen von Ausbildern und Ausbilderinnen, den Mitarbeitenden in den Fachbereichen und Azubis.

• Unternehmen: glaubwürdig bleiben (kein Green-Branding)
  • Soziale Komponente berücksichtigen
  • Führungsebene muss dahinterstehen