Warnung vor gefälschten Zahlungsaufforderungen

Auffällig sind insbesondere kurze Zahlungsfristen, angedrohte Mahnkosten, nicht nachvollziehbare Bankverbindungen sowie auch ungewöhnliche oder nicht schlüssige Verweise auf Kostenregelungen. In dem uns vorliegenden Beispiel fehlen zudem jegliche Kontaktangaben wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Es enthält eine scheinbar persönliche Signatur „Gudrun Schäpers, Richterin am Amtsgericht“, obwohl die tatsächliche Kostenabrechnung der Justiz typischerweise über die zuständige Gerichtskasse erfolgt.

Unternehmen sollten solche Schreiben nicht allein aufgrund ihres offiziellen Erscheinungsbilds für echt halten. Im Zweifel sollte die Forderung vor einer Zahlung unmittelbar beim zuständigen Registergericht über die offiziell veröffentlichten Kontaktdaten überprüft werden.